IPB University resmi memperkuat sinergi dengan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) melalui penandatanganan Nota Kesepahaman Bersama (MoU) pada Selasa (24/2). Bertempat di Ruang Sidang Rektor 1, Kampus IPB Darmaga, kolaborasi ini berfokus pada pengembangan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan bidang kearsipan selaras dengan transformasi digital dan pelestarian memori kolektif bangsa.

Kegiatan ini dihadiri secara langsung oleh Rektor IPB University, Dr. Alim Setiawan Slamet, S.TP., M.Si., yang didampingi oleh jajaran pimpinan penting diantaranya Sekretaris Institut (SI) Prof. Dr. Ir. Agus Purwito, M.Sc. Agr, Kepala Lembaga Manajemen Informasi dan Transformasi Digital (LMITD) Ir. Julio Adisantoso, M.Kom, Direktur Kerja Sama, Komunikasi, dan Pemasaran (DKKP), Kepala Biro Hukum, serta jajaran Asisten Bidang dan Supervisor dari LMITD.

Dari pihak ANRI, hadir jajaran pimpinan tinggi yang dipimpin langsung oleh Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Dr. Mego Pinandito, M.Eng beserta para Deputi, antara lain Muhammad Sumitro (Kepala Biro Hukum, Kerja Sama dan Hubungan Masyarakat, Listianingtyas Murgiwati (Kepala Pusat Pelatihan Sumber Daya Manusia), Amieka Hasraf (Direktur Sumber Daya Manusia Kearsipan dan Sertifikasi)  Eli Ruliawati (Direktur Layanan dan Pemanfaatan Arsip), Adhie Gesit Pambudi (Ketua Tim Kerja Sama).

Dalam sambutannya, Rektor IPB University, Dr. Alim Setiawan Slamet, S.TP., M.Si., menekankan bahwa IPB memiliki ribuan arsip dan dokumen berharga yang berpotensi besar untuk dikelola menjadi sumber pengetahuan (knowledge). Beliau menegaskan bahwa kerja sama ini merupakan langkah strategis dalam memperkuat fondasi manajemen pengetahuan (knowledge management) di lingkungan IPB.

“Kami berharap kolaborasi ini tidak berhenti pada seremonial saja, namun dapat terus diperluas melalui langkah-langkah kerja sama yang lebih konkret di masa depan,” ujar Dr. Alim Setiawan Slamet, S.TP., M.Si.,

Senada dengan hal tersebut, Kepala ANRI, Dr. Mego Pinandito, M.Eng., menyoroti pentingnya tata kelola arsip agar dapat dikonversi menjadi produk literasi, seperti buku panduan arsip (archive guide). Beliau juga mendorong pengusulan arsip IPB sebagai bagian dari warisan dunia. 

“Beragam arsip di IPB perlu diterjemahkan menjadi buku atau panduan koleksi. Saya sangat yakin, perjalanan panjang sejarah IPB di bidang pertanian layak diusulkan sebagai Memori Kolektif Bangsa (MKB), bahkan jika diakui secara internasional, dapat menjadi Memory of the World (MoW). Melalui Arsipedia IPB dan integrasi dalam Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) serta Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN), kita harapkan arsip dapat memberikan akses yang lebih luas dan mudah bagi masyarakat” papar Dr. Mego Pinandito, M.Eng

Seusai prosesi penandatanganan, rangkaian acara dilanjutkan dengan kunjungan lapangan (tour) ke Museum, Digital Library, dan Arsip IPB. Di Museum IPB, delegasi ANRI melihat rekam jejak sejarah berdirinya universitas serta upaya penyelamatan artefak akademik. Kunjungan dilanjutkan ke Digital Library untuk meninjau integrasi infrastruktur IT dalam mendukung aksesibilitas informasi publik. Rangkaian kunjungan berakhir di Arsip IPB dimana delegasi berkesempatan mengunjungi IPB Archive Exhibition dan meninjau ruang penyimpanan arsip statis salah satunya yang telah menerapkan teknologi Internet of Things (IoT) untuk sistem monitoring dan preservasinya.

Dengan adanya MoU ini, IPB University dan ANRI optimis untuk dapat menciptakan tata kelola informasi yang menjadi rujukan bagi institusi perguruan tinggi lainnya di Indonesia. 

Resource person: Bella Kurnia Utami, 2026