Bogor, 18 Februari 2026 – Kegiatan konsolidasi arsip merupakan langkah strategis yang dilakukan oleh IPB University dalam mewujudkan tata kelola kearsipan yang akuntabel dan berbasis digital. Fokus utama dari kegiatan ini adalah Pemutakhiran Jadwal Retensi Arsip (JRA) yang menjadi pedoman dalam menentukan retensi (jangka waktu penyimpanan aktif dan inaktif) serta nasib akhir setiap arsip yang akan disimpan permanen atau dimusnahkan.

Kegiatan sambutan dan pengisian materi mengenai perlindungan data pribadi disampaikan oleh Kepala Lembaga Manajemen Informasi dan Transformasi Digital, Bapak Ir. Julio Adisantoso, M. Kom. Beliau menekankan pentingnya kesadaran seluruh unit kerja di IPB University terhadap perlindungan data, terutama dalam konteks kearsipan. 

Selanjutnya, pemaparan materi mengenai urgensi pemutakhiran JRA disampaikan oleh Asisten Bidang Arsip Digital dan Pengelolaan Museum, Ibu Adisti P. P. Hartoyo, S.Hut, M.Si. Beliau menyampaikan teknis dan beberapa perubahan yang akan dilakukan terhadap JRA disesuaikan dengan perkembangan teknologi. 

Setelah sesi pemaparan, kegiatan dilanjutkan dengan sesi diskusi (FGD) dengan 43 orang peserta yang terdiri dari pimpinan, arsiparis, maupun staf pada perwakilan unit kerja di lingkungan IPB University. Sesi diskusi dibagi menjadi tiga kelompok berdasarkan jenis arsip yang diciptakan oleh unit kerja tersebut. Setiap kelompok didampingi oleh dua fasilitator untuk memastikan pembahasan lebih mendalam.

Konsolidasi ini diharapkan melahirkan JRA yang komprehensif dan implementatif, sehingga arsip dapat dikelola dengan modern, efisien, serta mendukung terwujudnya Good University Governance.  

Azahra Shafa, 2026