Kesekretariatan Pimpinan berperan untuk memastikan kelancaran kegiatan pelayanan administrasi, tata naskah, pengelolaan agenda pimpinan, dan pelaksanaan keprotokolan kampus. Oleh karena itu, perlu adanya peningkatan kompetensi SDM dalam penggunaan E-Office serta pemahaman protokol resmi IPB University. Kesekretariatan Pimpinan mengundang IPB Archive untuk menjadi narasumber dalam “Lokakarya Layanan Kesekretariatan dan Keprotokolan IPB University”. 

IPB Archive sebagai Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi (LKPT) berkomitmen dalam mendukung transformasi digital di lingkungan IPB University. Salah satu upaya tersebut diwujudkan dalam memberikan pembinaan dan konsultasi terkait E-Office sebagai alat pengelolaan dokumen secara cepat, aman, dan efisien.

Kegiatan lokakarya yang dilaksanakan pada Rabu, 17 Desember 2025 mengundang 250 peserta yang terdiri dari perwakilan staf administrasi dan umum dari berbagai unit kerja di Lingkungan IPB University. Lokakarya ini bertujuan  untuk memperkuat kapasitas SDM dalam mendukung tata kelola pelayanan pimpinan berbasis digital, sekaligus sarana penyamaan persepsi dan peningkatan kompetensi dalam pengelolaan dokumen. 

Berlokasi di Auditorium Andi Hakim Nasution, kegiatan ini membahas bagaimana implementasi E-Office untuk role operator, termasuk didalamnya menjelaskan kaidah kearsipan dalam pembuatan persuratan, pengelolaan disposisi, hingga pelaksanaan E-Perjadin. Pemaparan ini disampaikan oleh Dr. Adisti PP. Hartoyo selaku Asisten Bidang Arsip Digital dan Pengelolaan Museum yang didampingi oleh Gias Asadillah Siradz, S.Ter.Ars. selaku pengelola arsip di IPB Archive. Melalui kegiatan ini, para peserta diharapkan mampu mengimplementasikan sistem E-Office secara optimal di unit kerja masing-masing.

Azahra Shafa, 2025