Bogor, 16 September 2025 – Bogor, 16 September 2025 – Sebagai bagian dari Dies Natalis ke-62, Unit Arsip IPB secara resmi membuka IPB Archive Exhibition. Berlokasi di Kantor Arsip IPB, Wing 2, Level 1, Gedung Perpustakaan IPB University, pameran ini mengusung tema “Beyond Archives: Empowering Information, Inspiring Openness”. Tema ini menekankan transformasi arsip menjadi pusat informasi modern yang terbuka, adaptif, dan inspiratif bagi generasi mendatang.

Acara peresmian ini dipandu langsung oleh Plt. Asisten Bidang Arsip Digital dan Pengelolaan Museum IPB, Dr. Adisti P. P. Hartoyo, S.Hut., M.Si., serta dihadiri oleh jajaran pimpinan di lingkungan IPB University diantaranya yakni Wakil Rektor Bidang Konektivitas Global, Kerja Sama, dan Alumni, Prof. Dr. Ir. Iskandar Zulkarnaen Siregar, M.For.Sc., dan Kepala Sekretariat Institut, Prof. Dr. Ir. Agus Purwito, M.Sc.Agr. Momen ini menjadi lebih istimewa dengan kehadiran Drs. Badollahi Mustafa, Kepala Unit Arsip pertama IPB, serta Direktur Perencanaan dan Pengembangan Kampus Berkelanjutan, Prof. Dr. Ir. Hari Wijayanto.

Dalam sambutannya, Bapak Prof. Dr. Ir. Agus Purwito memberikan apresiasi atas penyelenggaraan IPB Archive Exhibition dan menekankan bahwa pengelolaan arsip di IPB University kini semakin tertata dengan baik. Hal serupa juga disampaikan oleh Bapak Drs. Badollahi Mustafa yang menegaskan pentingnya tata kelola arsip sebagai upaya menjaga aset institusi IPB University.

Sebanyak 23 arsiparis dan pengelola arsip dari berbagai fakultas hadir dalam peresmian ini, bersama perwakilan dari Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten dan Kota Bogor. Kehadiran para pemangku kepentingan ini menunjukkan komitmen bersama untuk memperkuat tata kelola arsip, baik di lingkungan IPB University maupun di wilayah Bogor secara lebih luas.

Rangkaian acara diawali dengan archive tour yang mengajak para tamu undangan untuk menyimak cerita perjalanan transformasi dari perkebunan karet menjadi pusat akademik, pengembangan kependidikan di Kampus IPB, hingga rencana strategis IPB University dalam membangun inovasi yang berkelanjutan. Pada acara ini turut diselenggarakan diskusi mengenai pengelolaan arsip yang menghadirkan arsiparis dan pengelola arsip di lingkungan Arsip IPB.

Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan penyerahan arsip statis milik Rektor ke-4 IPB University yakni Prof. Dr. Ir. A.M. Satari yang secara simbolis dilakukan oleh Bapak Drs. Badollahi Mustafa selaku Kepala Unit Arsip pertama kepada Bapak Ir. Julio Adisantoso selaku Kepala Lembaga Manajemen Informasi dan Transformasi Digital (LMITD).

Peresmian IPB Archive Exhibition menjadi momentum penting dibukanya ruang pamer arsip sekaligus deklarasi komitmen menuju tata kelola universitas berkelanjutan. Arsip kini berperan sebagai fondasi utama yang menjamin transparansi dan akuntabilitas, serta menjadi sumber pengetahuan dan inspirasi bagi generasi mendatang. Langkah ini menegaskan peran strategis Arsip IPB dalam mewujudkan kearsipan sebagai pilar utama tata kelola keberlanjutan IPB University di masa depan.

Azahra Shafa, 2025