Bogor, 17 Juli 2025 – Dalam upaya meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di era transformasi digital, Perhimpunan Bank Swasta Nasional (Perbanas) Institute melakukan kunjungan studi banding ke IPB Archive. Kunjungan strategis ini dipimpin langsung oleh Hendra Nazir, S.E selaku Kepala Biro Fasilitas dan Keamanan Perbanas Institute, beserta delapan anggota lainnya.

Kunjungan ini berfokus pada pembelajaran praktik terbaik (best practices) dalam pengelolaan arsip dan data digital. Pengelolaan arsip yang efisien dan modern kini menjadi keharusan bagi banyak institusi, termasuk di sektor pendidikan, guna menjaga keberlangsungan operasional dan memenuhi kebutuhan informasi secara cepat. IPB Archive, sebagai unit yang mengelola arsip statis di Institut Pertanian Bogor, dikenal memiliki sistem kearsipan yang terdepan. Hal inilah yang menjadi alasan utama Perbanas Institute memilih IPB Archive sebagai tujuan studi banding. Rombongan berharap dapat mengamati, mempelajari, dan berdiskusi mengenai sistem, teknologi, serta metode yang diterapkan di sana untuk kemudian diimplementasikan di Perbanas Institute. 

Kedatangan delegasi Perbanas Institute disambut hangat oleh Ir. Julio Adisantoso, M.Kom, Kepala Lembaga Manajemen Informasi dan Transformasi Digital (LMITD) IPB. Sesi kunjungan diawali dengan presentasi komprehensif yang mengenalkan seluk-beluk IPB Archive, mulai dari alur pengelolaan arsip statis, proses digitalisasi hingga sistem informasi kearsipan yang canggih. Selain itu, dipaparkan pula layanan kearsipan, sarana dan prasarana yang mendukung serta pemanfaatan teknologi terkini seperti Internet of Things (IoT) dalam pengelolaan arsip.

Setelah sesi presentasi yang padat informasi, kegiatan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab interaktif, di mana para delegasi Perbanas Institute menggali lebih dalam berbagai tantangan dan solusi dalam manajemen arsip. Kunjungan diakhiri dengan peninjauan langsung ke fasilitas penyimpanan arsip fisik di IPB Archive, memberikan gambaran nyata mengenai standar pengelolaan yang diterapkan. Kunjungan ini diharapkan menjadi fondasi bagi Perbanas Institute untuk melakukan transformasi menyeluruh pada sistem kearsipan mereka. 

Bella Kurnia, 2025